Chantel Llera

我如何使用 Notion 管理简悦的一切

我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色。通过这篇文章,我就来跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验。
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。
简悦的工作原来一直在使用 Trello 管理,后来我将部分内容转移到了 Notion,并通过这篇文章跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验。

工作日志(间歇日记)

处理简悦时,除编码以外的大多数事情非常细碎,所以一天下来的日志可能会非常零碎,为了避免这种情况,我「改造」了间歇日记,把它变成了我的工作日志。
同时我不会刻意使用番茄工作法来辅助,因为这会让我觉得有些「紧张」。
首先我会把任务( Task )分得越细越好,这样估算每个工作时间也就越精准。每完成一个 Task 就记录在 Notion 中,当一天下来后,就完成了每天的日志。
我会为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构,然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志(间歇日记)中。
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同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等,用作事后复盘。
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为了更方便 / 快捷地记录,我把 Notion 放到了 SlidePad 里面,随时在右侧打开。
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工作进度

得益于 Notion 的复合视图,当完成每个阶段的内容并手动记录时间后,会得到下面这样的一张甘特图。
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点开任意 Page,就是上面的工作日志(间歇日记)
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产品动态(奖励机制)

每完成一个项目,我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面,经年累月后会形成下图,算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁
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上面的两个 Page 同样放在了一个 Workspace 里面。
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文章协作

除了上面的项目管理外,得益于 Notion 的协作功能,我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion,然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。
比如我在《本地存储 + 线上获取:我的个人数据库建构路径》的文章就是通过此方式进行的修改和审批。
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每完成一个修改就 Resolved 掉一个,直到没有任何 Comment 即为完成。截至目前为止,大部分长文章都是在这里发出的。
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子项目

稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的,部分项目因为太小,所以都放到了 Notion 中,并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。
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甚至于协作项目与每月统计简悦的销售都在 Notion 管理。
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All-in-one

Notion 提倡的 All-in-one 到底是什么样的内容更适合使用 Notion?从我的角度看的话,可以包含两类:
  • 结构化的内容
  • 协作的内容
如果只是转存一篇文章,以备不时之需的话,Notion 非常不合适,因为文章本身就是非结构化的数据。
All-in-one 的「one」指的应该是结构化的「元数据」,而 All 则是将元数据以不同数据视图的方式展示。
虽然这不是 Notion 最先发明的,但确实是 Notion 将其发扬光大的。
以上就是我使用 Notion 管理简悦的相关方法与经验,希望能够对你起到帮助。
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