Chantel Llera

放弃纠结、拥抱妥协,重器轻用就是高效

大家好,我是 Kenshin,简悦的作者,这次跟大家分享我对极简效率工作的一些理解,我接触效率相关的内容,与简悦的诞生有关: 简悦始于 2016 年…… 那时因为家里的一些事情,我解散了团队,注销了公司。
编注:
本文是少数派 2021 年度征文 活动 #效率 21 标签下的入围文章。本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。
和往年不同,今年文章的数据表现将很大程度上决定征文活动的最终走向,包括「双倍稿酬(由飞书赞助)」活动奖励、最终票选名单以及征文奖品类型。如果你喜欢这篇文章,不妨通过充电或评论的方式支持作者。

写在前面

大家好,我是 Kenshin,简悦的作者,这次跟大家分享我对极简效率工作的一些理解,我接触效率相关的内容,与简悦的诞生有关:
简悦始于 2016 年…… 那时因为家里的一些事情,我解散了团队,注销了公司。
曾有段时间特别沮丧,精神无法集中,看什么都看不下去,所以当时的想法就是找一个可以让我产生沉浸式阅读体验的 Chrome 扩展,但找了很多都不满意……
于是决定自己开发,而另一原因则是:我发现只有沉浸在代码的世界中,我才能集中精神,不再胡思乱想。
故事的最后,我的「毛病」被简悦治愈了。借助简悦,我体会到了极简效率带来的改变,自此开启了我的「极简效率之旅」。

极简之「简」

我非常不喜欢安装各种 App,再加上越来越强大的电脑性能与大前端的普及,所以一个浏览器几乎可以覆盖全部的工作,因此我的工作环境被压缩为下面几个工具:
  • Chrome
  • VS Code
  • Github + git
  • iTerm + oh-my-zsh
无论是前端、还是后端开发,使用 VS Code 足够了,余下的项目环境相关:Trello、Slack、Notion、Github 等均可使用浏览器替代对应的 App,甚至于大部分的 App 也只是套壳浏览器的 Electron 方案,如:大名鼎鼎的 VS Code,因此更没有安装 App 的理由。
我的写作工具一直是 Typora;聊天方面因为不喜欢使用微信,但有时无法逃离,所以微信也只使用网页版,即时通讯工具仅安装了 Telegram,虽然 Telegram 有 Web 版,但无奈视觉效果和性能确实不如原生 Telegram,因此特别安装了 App。
在相当长的一段时间内,上面几个工具构建了我全部的工作环境。
集中精力、排除杂念和保持「桌面」整洁都很重要,它们能让你专注于当前的工作。
这就是我使用上面这些工具的原因,一直以来,我都沉浸其中,乐此不疲。

极简不代表简单

大多数对极简效率感兴趣的朋友,大多都看到过下面这幅「教主」的图:
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不止乔帮主,即便在双链笔记流行的当下,知名效率界名人 Tim Urban 仍旧使用着最简单的记录方式,在接受 Creator Lab 播客 采访时的回答时,他说:(节选,原文来自 happy xiao
  • 我用 text editor(文本编辑器),我甚至都不需要 Word 或 Pages
  • 我使用 Chrome 浏览器,每次复制好引用部分,我就 Cmd+Tab 找到 12 个窗口里对应的那个然后扔进去
  • 我不需要复杂的功能,因为我知道我的东西是什么,它们在哪
  • 现在我有 12 个段落,有时我事先就列好了 12 个段落的提纲,然后把我所有的研究分发进去
极简的例子比比皆是,让很多喜欢效率的朋友趋之若鹜,但大多数人(包括我)都忽略了一件事情:上面的例子都是各个领域的精英,因此他们做的很多事情并不能被普通人「成功效仿」,这些人不仅使用着最简单且最高效工作方式,甚至很多理论在几十年后仍影响着我们。
比如现在流行的双链笔记(卡片笔记法)实际发明者 Niklas Luhmann 来自上个世纪,大致的发明时间为 1954 至 1955 年之间,但他的理论却影响了 70 多年后的我们。
不止如此,金庸前辈在他的《神雕侠侣》里面也描述过:
四十岁后,不滞于物,草木竹石均可为剑。自此精修,渐进于无剑胜有剑之境。
只有独孤求败可以「草木竹石均可为剑」,如果换到我们呢?拿着「草木竹石仗剑江湖」?

极简不是目的,高效才是

我们追求极简的目的:更专注,减少外界对我的干扰,最终实现:高效率,那什么又是高效:在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好(来自百度百科)。
我没法像 Tim Urban、独孤前辈、Niklas Luhmann 教授一样「草木竹石均可为剑」,所以我的极简并不意味着更高效,而 提升单位时间的效率,才是高效的必要手段
例如:我每天都要固定做八件事情,每件事情需要四个步骤,每个步骤花费十五分钟,这样每天正好每天八小时。如果将这些步骤简化 / 优化后,每个步骤只要简化为三步,就能节省 15*8 共计 120 分钟,也就是在相同条件下,六个小时后,我就可以休息了。
工欲善其事,必先利其器,选对工具是提升效率的必要手段。

放弃纠结,拥抱妥协

开发简悦之后,经常能遇到喜欢效率的朋友 / 用户,也会常常听到下面这些讨论:
  • Notion、Obsidian、Logseq 我该如何选择?
  • 印象笔记、OneNote、为知笔记选哪个?
  • Typora、Bear、Ulysses 买哪个?
这些都是典型的 All-in-One 思想导致的,因为极简所以同类产品你「只能使用」一个,孰不知存在即合理,既然同一类别有这么多可选择的方案,则说明每个产品都有它存在的理由。
如果为了极简而极简则显然丧失了极简的目的:高效
  • 只选择 Notion 的用户,虽然可以一键登录你全部的数据,但失去了 Obsidian / Logseq 本地应用的高效性。
  • 只选择印象笔记的用户,虽然得到了强大无比的全平台一键导入的便利性,但失去了「数据所有权」。
  • 只选择 Typora 的用户,虽然得到了完美的所见即所得,但失去了同步的便利性。
所以,不应奢望 All-in-One 想法,没有一个工具可以 100% 满足全部用户的需求:
应该允许在你的生活 / 工作中,出现功能相似,但用途不一样的产品;应该接受每一款你使用的产品的瑕疵,只要它能节省你的时间。

重器轻用

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上面这段内容来自少数派对四位效率工具使用者访谈时的一段内容,截图 来源
很简单、朴实的一段内容,最终彻底解决了我的困扰:
放弃纠结、拥抱妥协、重器轻用后,你会得到一个真正的高效工作环境。

增加个浏览器,效率增加不止一倍

前文中提到使用一个浏览器「打天下」,在放弃纠结、重器轻用与拒绝 All-in-One 思想趋势下,我获得了更加高效的工作效率。
利用 Vivaldi 的侧栏功能和标签组功能,将主浏览器常开的网站如: Trello、Slack、Notion、Github、Gmail 全部转移到 Vivaldi 中,并根据 域名分组
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实现简洁、高效的标签组效果。
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并且设置每次打开都显示上一次的会话,实现一键还原工作场景。
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利用侧栏与顶部菜单栏

不止增加 Vivaldi 我还使用 Slidepad 将常用的 Slack、Notion 放到侧栏,随时随时记录,尤其是配合 Notion 使用间隔笔记的方式做工作日志。
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利用 MenubarX 将常用的工具放到顶部菜单栏,包括:
  • Boomb 方便传图到自己的 Github repo 图床
  • TIME.IS 方便查看简悦团队小伙伴各自的本地时间
  • 简悦的收藏助手,方便从任意 App 拖拽 URL 到此自动生成稍后读和快照
  • Simplenote 方便做速记,因为拥有自动保存、Markdown 支持、全平台覆盖的特点
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纠结书签工具,不如看看实际使用场景

我有跨设备的工作需要,再加上开发遇到问题时,需要查阅和临时使用大量的页面,甚至于晚上在 iPad 上继续查找问题的习惯,但目前暂时没有一个 App 可以完美的符合这个场景,所以我使用了组合方案:OneTab + Slack 的组合方案:
  • OneTab 负责一键保存全部标签页
  • Slack 负责全设备的跨平台使用
在有需要的时候,一键将 Tabs 保存到 OneTab 并手动复制给 Slack,而后在 iPad 上继续调查并更新这个列表,有需要的时候导入到 OneTab 中一键全部打开。
为什么使用 Slack 作为暂存方案而不使用 Raindrop 等书签工具?
  • Slack 有着全平台覆盖的优势,免费版足够使用。
  • 当保存链接后会自动生成链接的 Deeplink。
  • 同时具有 Thread 功能,非常方便对同一话题的链接进行细分。
  • 支持适度的富文本语法,可以方便的对添加的链接进行有效描述。
  • 强大的中文搜索支持,可方便的检索任意内容。
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笔记的不纠结

因为没有 All-in-One 的思维方式,进而可以根据自身需求考虑,所以 Notion、Obsidian、Logseq 我全部都在使用,利用它们自身的优势:
  • Notion 多视图功能、协作功能。
  • Obsidian 完美的 Markdown 支持,可以作为团队内容 Wiki 使用。
  • Logseq 方便的 Publish、以及类似 Roam Research 层级展示方式,非常使用做 Knowledge Garden。

不同的场合使用不同的写作工具

之前的写作环境是 Typora 一把梭,现在利用多种工具协作完成,比如本篇文章包含了下面的几个工具:
因为大部分的灵感都来自于在外面的时候而非电脑前,所以基本上最初的灵感捕捉都没法使用电脑,现在使用锤子便签快速记录灵感,利用锤子便签的离线、便利、简单特性,撰写大纲。
然后会不时的在脑海中构思这篇文章,当有必要开始写的时候,我会将锤子便签的内容 → Workflowy 继续扩展,直至在 Typora 中开始。
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当文章完成后的校稿阶段,需要可以深度阅读的场合(一般这个场景只发生在咖啡馆)。事先将 Markdown 导入到 Notion,为防止多个版本互相干扰,我一般使用 Comment 来添加备注,在 iPad mini 批阅。
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Notion 用来辅助 Trello 做简单的子项目处理

我是 Notion 深度使用者,一直在使用 Notion 辅助 Trello 来管理简悦的全部项目,但我从不使用 Notion 做「仓储管理」。
以下就是利用 Notion 视图、协作优势的一些使用场景。
使用 Timeline 视图,直观查看简悦每个子项目的时间。
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使用 Board 视图,作为简悦每个功能发布产品动态一览,从某种程度上也是对简悦团队的激励。
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使用协作方式,将需要对外宣传的文章进行校对。
关于我在 Notion 的更多细节,可以看少数派的 这篇文章

使用 Logseq 作为简悦教程的展示方案

得益于 [@pengx17](https://twitter.com/pengx17) 发布的 Logseq Publish GitHub Action,可以非常方便的使用 Logseq 编写,使用 Git 发布,再加上双链笔记最大的方便之处在于:可以通过一个知识点关联另外一个知识点,因此非常适合 简悦教程
  • 在 Logseq 客户端编写教程
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甚至于可以结合 Hazel 的文件夹监控自动化方案,做更多的事情,详见 简悦 + Logseq + Github Page 无代码全自动化知识管理发布方案

串联多个产品背后的粘合剂

无论是锤子便签、SimpleNote、Notion、Typora 还是 Logseq、Obsidian 能让多个产品中的内容方便流转的原因,它们的背后都有默默工作的简悦:
  • 锤子便签(富文本)可以方便的导出 Markdown
  • Notion、Obsidian、Typora 互相转换
  • 多个浏览器共享一套稍后读方案
这些都是简悦的功能,也是 2.0 版的目标:做各种生产力工具的粘合剂,但简悦不可能是万能的,所以我在选用这些工具时有个标准:
  • 支持 Markdown
  • 支持 Web 端,当然全端更好
  • 方便的导入、导出
  • 支持公有文本格式、API
只要是网页就能使用简悦的阅读模式,如:锤子便签、Notion 均是如此;只要支持 Markdown 与 API,就能方便地导入 / 导出;使用公用格式就可以利用本地检索工具,进行全文检索,如 DEVONthink。
虽然,看起使用的工具很多,但只是共享了「一份数据」而已。

更少的操作就是更高效?

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「效率圈」一直在流行这样一个观点:用更少的工具串联你的工作流。这个思路看起没什么问题,工具的选择越少越好,甚至于越简单越好,如:
  • 选择线上而非 Local first 产品
  • 全平台方案
  • 一键登录
试想一种所谓极简方案:
  • 使用手机号,甚至于仅扫码微信即可登录(最差也得用 Email 登录)
  • 在不同的平台安装对应的 App
  • 登录后会得到你的数据
  • 方便的一键导入,哪怕是微信公众号也能容易导入
我也曾这么理解,几年前一度纠结于信息的线上管理,因而辗转在印象笔记、OneNote 中,直到开发了简悦后再到现在流行的「A Text Renaissance」才发现,一切的线上信息保存都是不可取的,原因在于:
  • 线上存储只不过将信息从 服务器 A → 服务器 B,无论是 A 还是 B 都不是你自己的「地盘」,你只是租用了某个线上存储服务的空间而已。
  • 在线快照最大的问题是「成本」:用户增多 → 成本指数增加(如带宽成本、容量成本等)→ 涨用户年费,这是唯一的一条路,印象笔记的 VVIP 就是最好的证据。
基于此,市面上的几乎全部的存储服务都具有:易导入但难导出的特点,原因也很简单:
  • 只要是线上存储,一键导出全部数据是需要付出带宽成本的, 导入数据虽然也是要成本,但这是它的本职工作,导出却不是。
  • 越没法离开就越离不开,最终只能将用户绑在同一服务上。
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我在 本地存储 + 线上获取:我的个人数据库建构路径 已经非常明确的阐述了这个「问题」,而这导致了另外一个问题:因为数据是线上的,你没法使用便捷的本地全流程自动化,如:
  • 在网页标注后,自动导入到 Obsidan / Logseq
  • 通过 DEVONthink 检索刚刚导入的本地数据内容
  • 你的标注 / 稍后读数据保存到坚果云 / Dropbox 甚至支持任意网盘
  • 通过 Alfred / Raycast / uTools 等一切快捷检索工具简单到你刚刚保存的稍后读数据
而基于 Local First 概念的简悦,可以完全做到这点,正因如此:我才能方便地使用简悦作为 Obsidian / Logseq 等产品的粘合剂,不仅如此,简悦还支持多种线上保存方案,并包含了快照功能:
  • 利用 Telegram bot 可全设备的保存导入的稍后读
  • 支持 Pocket / Instapaper / Raindrop / Pinbox / Inoreader 的导入
  • 支持 IFTTT / Zapier / integromat / integrately 各种自动化方案
虽然实现上述方式需要配置,但配置只是一时而已,配置完后,就可以拥有一整套的信息归于一处的方案,并且是你「自己的地盘」。

少即是多,多即是少

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诚然我的工具虽然增加了:
  • 常用浏览器变成了两个:Chrome + Vivaldi
  • 书签管理变成了:Slack + OneTab 结合方式
  • 同时使用 Notion、Obsidian 与 Logseq 作为笔记工具
  • 需要配置的简悦作为知识管理的粘合剂
但效率却增加了不止一个量级:
  • 虽然使用了两个浏览器,但减少了常用 Tab 反复切换 / 开启 / 关闭的时间,解决了常用服务多开 Tab 的问题
  • 虽然使用了两个工具,但增加了一键保存,全设备同步,方便检索的便利性
  • 虽然多了配置,但获得了全部设备归于你的地盘的信息收集 / 处理方案
这就是所谓「退一步,海阔天空」最好的诠释吧。

补充

因篇幅有限不仅使用上述内容,还包括:
  • 使用 VS Code - insider 作为增强文本编辑器(辅助 Typora、Logseq 编写 Markdown)
  • 使用 Typefully 作为写作工具,用于不同的写作场景
  • 使用 Fig 增强在 iTerm 的自动补全功能
  • Typora + Upgit + Github repo 一键传图到自己的地盘
等等,我的工具们比原来的多了不止一倍,但效率的提升也不止一倍。

最后

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复杂都是相对的,你认为的复杂可能是他人的利器,反之亦然。只要能解决你的问题、节省你的时间就是简单的,适合自己的就是好的。
存在即合理,即便是同类型产品,有些是为了解决简单需求的,所以它简单;有些是为了解决复杂需求的,所以它专业;有些需要配置,是为让你更好的使用;有些没有配置,只为让你放弃「自由」。
放弃纠结拥抱妥协,重器轻用才是我的高效率!
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